Download Buku Panduan ARKAS 4 Versi 4.2.18 PDF Resmi

Kabar gembira untuk seluruh bendahara, kepala sekolah, dan operator sekolah di seluruh Indonesia! Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah resmi merilis Aplikasi Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah (ARKAS) versi 4.2.18 beserta dokumen petunjuk teknisnya. Pembaruan sistem ini membawa angin segar berupa perbaikan bug, pemutakhiran referensi harga standar daerah, hingga efisiensi menu penatausahaan dana BOSP.

Untuk menjaga marwah pengelolaan keuangan sekolah yang transparan dan akuntabel, setiap pengelola dana bantuan operasional diwajibkan memahami perubahan fitur di versi terbaru ini agar terhindar dari kendala gagal sinkronisasi ke server MARKAS Dinas Pendidikan.

Bagi Anda yang membutuhkan acuan cepat, kami telah memasukkan seluruh isi dokumen panduan teknis resmi tersebut ke dalam tombol lipat interaktif di bawah ini. Anda dapat membaca detail fiturnya secara lengkap kapan saja langsung dari halaman ini.

Koneksi Anda mengalami error saat melakukan instalasi? Jangan panik, pelajari solusinya di ulasan mengenai (BACA DI SINI: Cara Update ARKAS 4 Versi 4.2.18 dan Solusi Gagal Instalan).

---

➔ Klik di Sini untuk Membaca Isi Lengkap Buku Panduan ARKAS 4 Versi 4.2.18

BUKU PANDUAN APLIKASI RENCANA KEGIATAN ANGGARAN SEKOLAH (ARKAS 4)

Versi Aplikasi: 4.2.18
Slogan: Nyaman Merencanakan, Aman Melaporkan

BAB 1: PENGENALAN UMUM DAN DASAR HUKUM ARKAS

1.1 Definisi ARKAS
Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (ARKAS) merupakan sistem informasi resmi yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dari Kemendikbudristek. Aplikasi ini dirancang untuk memfasilitasi satuan pendidikan dalam melakukan proses penganggaran, pelaksanaan, penatausahaan, serta pertanggungjawaban dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan (BOSP) secara nasional, transparan, dan akuntabel.

1.2 Dasar Hukum
Berdasarkan Permendiknas No. 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan, setiap sekolah pada semua jenjang pendidikan wajib menyusun Rencana Kerja Sekolah (RKS) dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS). Tata kelola keuangan ini juga disesuaikan dengan SEB Mendagri Nomor 907-6479-SJ, Mendikbudristek Nomor 7 Tahun 2021, Permendikbudristek RI No. 63/2022, serta Permendagri No. 3 Tahun 2023.

1.3 Fungsi dan Manfaat Utama

• Standarisasi SNP: Mengukur pembelanjaan dana BOSP di sekolah agar selaras dengan 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP).
• Akuntabilitas: Mempermudah sekolah dalam melakukan pelaporan dan pertanggungjawaban dana keuangan secara riil dan valid.
• Efisiensi Sumber Daya: Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara efisien, efektif, dan berkesinambungan.
• Transformasi Digital: Memfasilitasi sekolah dalam bermigrasi dari penyusunan perencanaan dan penatausahaan manual (kertas/Excel) ke dalam bentuk digital yang terintegrasi.

BAB 2: KEUNGGULAN UTAMA ARKAS 4

2.1 Lebih Praktis

• Optimasi Antarmuka: Perbaikan alur pengguna (UI/UX) yang jauh lebih intuitif mempermudah pengisian di seluruh tahapan proses.
• Integrasi SIPLah: Terkoneksi langsung dengan sistem SIPLah pada bagian penatausahaan. Detail data pembelanjaan dari SIPLah otomatis sinkron tanpa perlu diinput manual satu per satu.
• Kemudahan Akses: Proses login aplikasi hanya meminta email dan kata sandi tanpa mewajibkan koneksi internet konstan.
• Sinkronisasi Rapor Pendidikan: Kode Referensi di menu "Benahi Rapor" sudah dipetakan secara otomatis dengan kode kegiatan di dalam ARKAS.
• Pengelompokan Kertas Kerja: Kertas Kerja kini dikelompokkan secara rapi berdasarkan masing-masing sumber dana.

2.2 Lebih Aman

• Kesesuaian Regulasi: Mencakup semua sumber dana yang telah ada di versi sebelumnya dan disesuaikan secara ketat dengan Juknis BOSP terbaru.
• Otomatisasi Data Dapodik: Proses aktivasi Kertas Kerja and Buku Kas Umum (BKU) didukung langsung oleh integrasi data Dapodik terbaru.
• Manajemen Waktu: Terdapat fitur pengelompokan anggaran per bulan untuk mempermudah pelacakan.
• Penghitungan Pajak Otomatis: Sistem menyediakan kalkulasi otomatis untuk PPn, PPh, dan penyesuaian SPPD untuk transaksi yang relevan, meminimalisir kesalahan hitung bendahara.

2.3 Lebih Nyaman

• Alur Pergeseran Fleksibel: Pengguna dapat melakukan pergeseran anggaran dengan tampilan tata letak (layout) pelaporan yang lebih sederhana.
• Fitur Deteksi Kesalahan: Mempermudah pengguna untuk melihat bagian atau kolom mana saja yang belum lengkap atau perlu diperbaiki saat menyunting dokumen anggaran.

BAB 3: KETENTUAN PENGGUNA DAN SPESIFIKASI SISTEM

3.1 Pihak Pengguna Akun ARKAS 4

1. Satuan Pendidikan: Seluruh sekolah penerima dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan (BOSP), meliputi jenjang PAUD, SD, SMP, SMA, SMK, SLB, dan Kesetaraan (PKBM/SKB).
2. Tim BOSP Sekolah: Terdiri dari Kepala Sekolah (sebagai penanggung jawab), Bendahara Sekolah, dan Komite Sekolah.

3.2 Perbedaan Kategori Pengguna (BOS vs BOP)

• Pengguna BOS (SD, SMP, SMA, SMK): Merupakan pengguna migrasi dari ARKAS 3. Diwajibkan menginstal ARKAS 4 pada perangkat komputer yang sama dengan perangkat ARKAS 3 sebelumnya agar basis data lama terbaca secara otomatis.
• Pengguna BOP (PAUD dan Kesetaraan): Sebelumnya menggunakan sistem lama BOP Salur. Pengguna baru ini dapat langsung menginstal ARKAS 4 di perangkat komputer mana saja yang memenuhi standar spesifikasi.

3.3 Syarat & Spesifikasi Perangkat Komputer (Laptop/PC)

• Prosesor: Mendukung sistem operasi Windows.
• Sistem Operasi: Minimal Windows 10 atau versi di atasnya.
• Memori (RAM): Minimal 2 GB (direkomendasikan lebih tinggi agar performa lancar).
• Ruang Penyimpanan (Hard Drive): Menyediakan ruang kosong minimal 1 GB.
• Resolusi Layar: Minimal 1366 x 768 piksel.
• Prasyarat Tambahan: Memiliki akses koneksi internet (terutama saat proses registrasi, sinkronisasi data, dan pengajuan pengesahan) serta pengaturan tanggal dan zona waktu perangkat harus akurat sesuai waktu lokal.

BAB 4: ALUR KERJA UTAMA (ANGGARAN & PENATAUSAHAAN)

4.1 Siklus Operasional Aplikasi
Secara garis besar, runtunan proses operasional aplikasi ARKAS mengikuti alur:
Aktivasi Kertas Kerja -> Input Rincian Belanja -> Ajukan Pengesahan ke Dinas -> Aktivasi BKU Bulanan -> Input Realisasi -> Tutup BKU Bulanan.

4.2 Tahap Penganggaran

• Dokumen Perencanaan: Dilakukan satu kali di awal tahun anggaran berdasarkan hasil evaluasi diri pada Profil Satuan Pendidikan (Rapor Pendidikan).
• Detail Anggaran: Penyusunan rincian belanja harus ditulis secara detail hingga ke nominal harga satuan barang/jasa, termasuk memperhitungkan estimasi pajak, biaya administrasi bank, hingga ongkos kirim.
• RKAS Resmi: Kertas Kerja yang telah diisi lengkap dan mendapat persetujuan serta disahkan oleh Dinas Pendidikan akan berubah status menjadi dokumen RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah).

4.3 Tahap Penatausahaan

• Pencatatan Realisasi: Digunakan untuk mencatat setiap transaksi pengeluaran dan penerimaan riil sekolah secara kronologis berdasarkan bukti fisik yang sah.
• Disiplin Bulanan: Proses penatausahaan wajib diselesaikan dan ditutup setiap bulan secara berurutan (Bulan Januari harus ditutup sebelum membuka bulan Februari, dan seterusnya).
• Regulasi Lintas Bulan: Apabila rencana pembelanjaan bergeser dari bulan yang direncanakan semula, realisasinya hanya bisa dipindahkan ke bulan berikutnya. Pembelanjaan tidak dapat dimajukan ke bulan sebelumnya, kecuali sekolah melakukan prosedur revisi/pergeseran resmi.

BAB 5: PANDUAN TEKNIS PERGESERAN RKAS

5.1 Definisi Pergeseran
Pergeseran merupakan proses revisi atau penataan ulang rincian Kertas Kerja yang telah disahkan oleh Dinas Pendidikan, tanpa mengharuskan sekolah untuk menutup Buku Kas Umum (BKU) pada bulan berjalan terlebih dahulu.

5.2 Ketentuan Mutlak Pergeseran Anggaran

• Aturan Satu Akun Belanja: Pergeseran dana HANYA boleh dilakukan antar-kegiatan dalam satu jenis akun belanja yang sama. Sebagai contoh, pergeseran diperbolehkan sesama komponen Belanja Operasional. Pemindahan dana secara lintas akun (misalnya dari Belanja Operasional dialihkan ke Belanja Aset atau sebaliknya) tidak diperbolehkan dalam menu Pergeseran (harus melalui menu Perubahan).
• Pembatasan Transaksi: Detail anggaran barang atau jasa yang sudah telanjur dilaporkan dan direalisasikan di dalam Buku Kas Umum (BKU) tidak dapat digeser atau diubah kembali.
• Pengesahan Ulang: Setiap kali sekolah selesai melakukan proses pergeseran anggaran, dokumen RKAS hasil revisi tersebut wajib diajukan kembali ke Dinas Pendidikan untuk mendapatkan pengesahan ulang melalui sistem MARKAS.

5.3 Langkah-Langkah Operasional Pergeseran di Aplikasi

1. Akses Menu: Buka aplikasi ARKAS 4, masuk ke menu "Anggaran", pilih tahun anggaran yang sedang berjalan, lalu klik opsi "Pergeseran". Pastikan laptop Anda terhubung dengan internet yang stabil.
2. Konfirmasi: Ketika sistem memunculkan kotak dialog notifikasi konfirmasi pengerjaan, klik tombol "Ya, Lanjutkan".
3. Edit/Sisip Anggaran: Untuk mengubah rincian atau menambahkan uraian item belanja baru pada kegiatan yang sama, klik ikon tombol titik tiga (...) pada kolom "Aksi".
4. Menghapus Kegiatan: Jika ingin mengosongkan atau menghapus seluruh anggaran suatu kegiatan agar dananya dapat dialihkan ke kegiatan lain, klik opsi "Hapus Semua", lalu konfirmasi dengan mengeklik "Ya, Hapus".
5. Indikator Dana: Setelah adanya pengurangan atau penghapusan anggaran, kolom "Belum Dianggarkan" di bagian atas akan memunculkan nominal angka berwarna MERAH. Angka merah ini menunjukkan jumlah sisa alokasi dana yang wajib diatur dan dimasukkan kembali ke kegiatan lain dalam akun yang sama.
6. Penyelesaian & Pengajuan: Distribusikan sisa dana tersebut ke kegiatan yang dituju hingga indikator angka berwarna merah berubah menjadi nol (0) dan kembali normal. Klik menu "Review" untuk memeriksa ulang seluruh perubahan, lalu klik "Ajukan Pengesahan" agar data terkirim ke Dinas Pendidikan.

BAB 6: GLOSARIUM ISTILAH PENTING

• MARKAS (Manajemen ARKAS): Aplikasi sistem manajemen data ARKAS yang dioperasikan oleh pihak manajemen Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota untuk mengawasi dan mengesahkan RKAS sekolah.
• Kode Aktivasi: Serangkaian kode unik yang diterbitkan oleh Dinas Pendidikan bagi masing-masing sekolah sebagai syarat utama registrasi awal aplikasi ARKAS.
• Kertas Kerja (KK): Lembar kerja digital di dalam aplikasi ARKAS yang digunakan untuk menyusun draf perencanaan anggaran belanja sekolah selama satu tahun penuh.
• SSH (Standar Satuan Harga): Daftar harga satuan tertinggi atau terendah untuk barang/jasa yang ditetapkan oleh Pemerintah Daerah sebagai acuan baku dalam penyusunan anggaran sekolah.
• Sisip Kegiatan: Fitur praktis untuk menambahkan rincian atau uraian belanja baru pada sub-kegiatan dan rekening belanja yang sama tanpa perlu mengulang pengisian data dari awal.
• SILPA (Sisa Lebih Perhitungan Anggaran): Jumlah sisa dana BOSP yang tidak terrealisasi hingga akhir tahun anggaran berjalan, yang mana dana tersebut wajib dicatat kembali untuk dianggarkan pada tahun berikutnya.

BAB 7: PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN (FAQ)

Tanya: Mengapa seluruh satuan pendidikan wajib menggunakan sistem ARKAS?
Jawab: Penggunaan ARKAS diwajibkan agar tata kelola keuangan seluruh sekolah di Indonesia menjadi lebih terintegrasi, transparan, dan seragam sesuai dengan format regulasi nasional. Hal ini mempermudah proses pemantauan oleh badan pemeriksa keuangan dan mempercepat penyusunan laporan daerah.

Tanya: Di mana alamat resmi untuk mengunduh berkas installer ARKAS 4?
Jawab: Pihak sekolah dapat mengunduh file pemasang resmi (installer) ARKAS 4 melalui tautan singkat: https://s.id/unduhARKAS4

BAB 8: PUSAT BANTUAN DAN LAYANAN HELPDESK

Bila Tim BOSP Sekolah mengalami kendala teknis atau error sistem yang belum ditemukan solusinya di buku panduan, silakan hubungi tim Helpdesk Kemendikbudristek secara daring melalui langkah berikut:

1. Akses Situs Pusat Bantuan: Buka peramban internet dan kunjungi laman resmi Pusat Informasi Rumah Pendidikan di: https://pusatinformasi.rumahpendidikan.kemendikdasmen.go.id/hc/id, lalu pilih kategori "ARKAS".
2. Ajukan Tiket: Pada halaman utama Pusat Bantuan, cari dan klik tombol "Butuh Bantuan?".
3. Pengisian Formulir: Isi data diri dan detail laporan pada formulir yang tersedia: Alamat Email Aktif, Instansi/Nama Sekolah, Jenis & Tipe Laporan, Perihal, Deskripsi Detail Permasalahan (Jelaskan kronologi error), serta Lampiran (Unggah tangkapan layar/screenshot error aplikasi jika ada).
4. Tautan Alternatif Form: Anda juga bisa langsung menuju formulir pengaduan melalui tautan: https://s.id/HubungiBantuanARKAS
5. Waktu Respon: Setelah formulir dikirim, tim teknis akan menganalisis laporan dan mengirimkan solusi jawaban ke alamat email terdaftar dalam waktu maksimal 3 x 24 jam pada hari kerja.

➔ Klik di Sini untuk Mengunduh File Buku Panduan PDF Resmi

Detail Spesifikasi Berkas Dokumen:

Nama Dokumen	:	Buku Panduan Utama Aplikasi ARKAS 4 Versi 4.2.18
Format Berkas	:	PDF Document
Instansi Penerbit	:	Direktorat Jenderal PAUD, Dikdas, dan Dikmen Kemendikdasmen RI

📥 DOWNLOAD BUKU PANDUAN LENGKAP

Demikian informasi awal mengenai rilis berkas panduan ARKAS terbaru. Jika sekolah Anda masih mengalami kendala teknis yang belum terpecahkan melalui buku panduan di atas, silakan layangkan pertanyaan Anda secara terbuka melalui kolom komentar di bawah agar kita bisa bedah solusinya bersama-sama.

Berbagi :