Informasi Seputar Dapodik Versi 4.1.0

TANYA JAWAB LENGKAP TENTANG DAPODIK VERSI 4.1.0

Banyak sekali tanya jawab seputar aplikasi Dapodik versi ini. Berikut ini akan kami sajikan berbagai tanya jawab yang sering muncul ke permukaan mengenai permasalahan pada aplikasi Dapodik ini.


1. Apa sih perbedaan yang fundamental antara versi 4.10 dengan versi 4.0.3?
* Secara tegas sebenarnya tidak terdapat perbedaan mendetail yang berarti diantara keduanya.
* Terdapat penambahan password pada tabel PTK.
* Tabel riwayat kerja PTK (history mengajar).
* Membuka periode aktif pendataan semester genap tahun ajaran 2015/2016.
* Kolom layak menerima PIP di tabel peserta didik sesuai dengan kriteria pada juknis PIP.
* Kolom hapus pembukuan untuk prasarana yang akan di hapus.

2. Hal apa yang harus dikerjakan operator sekolah guna memulai pendataan semester genap memakai versi 4.1.0 ini?
* Segera uninstall aplikasi sebelumnya yakni versi 4.0.3
* Silahkan install aplikasi terbaru versi 4.1.0 dan baca buku manual aplikasinya

* Lakukan generate ulang prefill dan segera registrasikan dengan prefill yang baru
* Segera mulai melakukan update data terbaru: anggota rombel, pembelajaran, dan data periodik lainnya

3. Apakah aplikasi ini masih bersifat mampu bekerja dalam mode offline?
* Jawabannya adalah iya. Alasannya adalah untuk tetap bisa mengakomodir sekolah yang terkendala dengan koneksi internet

4. Membutuhkan waktu berapa lama pengerjaan update data dari semester ganjil ke semester genap?
* Pada  prinsipnya  aplikasi  dapodik  sudah  mengakomodir  fitur  percepatan pengerjaan  update  data  tersebut,  yaitu  fitur  lanjutan  semester  (di  table  anggota rombel),  lanjutkan  data  periodic  ( ditabel  kerusakan  prasarana),  lanjutkan  data priodik PD (pada table peserta didik), salin penugasan (pada table PTK)
* Dengan memakai fitur ini, akan semakin mempercepat proses pengerjaan update data di perkirakan kurang dari 5 hari update data dari semester ganjil ke semester genap bisa dilakukan (untuk sekolah besar)

5. Pengiriman data Dapodik paling lambat kapan dilakukan?
* Pengiriman dapodik sudah di atur dalam aplikasi persemester

6. Bagimana saya bisa mendapatkan dan mendowload aplikasi versi 4.1.0 ini beserta prefillnya?
* Lakukan  pengunduhan  installer  aplikasi  melalui  website  resmi http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id

* Untuk  unduh  prefill  melalui  laman http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik/generate_prefill.php

7. Sampai kapan masa berlakunya aplikasi versi 4.1.0 ini?
* Masa  berlaku  aplikasi  versi  4.1.0 berakhir  pada  tanggal  01 juli 2016.  Selanjutnya nanti akan diumumkan updater aplikasi di tahun ajaran 2016/2017

8. Ketika data masih invalid ( warna merah ) apakah masih bisa melakukan sinkronisasi?
* Tidak.  Pastikan  seluruh  data  yang  berwarna  merah  sudah  bersih,  hal  ini  di maksudkan untuk meningkatkan kualitas data yang dikirimkan oleh sekolah

9. Ketika masih ada peringatan (warning berwarna kuning), apakah masih bisa melakukan sinkronisasi?
* Bisa. Akan tetapi diharapkan peringatan warna kuning tersebut di perbaiki sampai bersih validasinya

10. Apa yang dimaksud dengan data periodik, lalu bagaimana cara mengisinya?
*  Data  periodik  adalah  data  yang  harus  diupdate  setiap  periode  semester  tahun pelajaran,  data  semester  lalu  akan  tersimpan  sebagai  histori  dan  data  semester selanjutnya harus diisi ulang karena kemungkinan akan mengalami perubahan kondisi
* Cara mengisi dapat dilakukan secara manual (input ulang) atau menggunakan  fitur yang sudah di sediakan pada action menu lanjutkan data periodik PD atau PTK, data yang tersalin secara otomatis dari semester ganjil ke semester genap

11. Jika ada siswa mutasi dari sekolah lain apa yang harus di lakukan?
* Bisa  menggunakan  fitur  mutasi  online  (tarik  PD  online  melalui  website dapo.dikdas.kemdikbud.go.id) atau mutasi manual (input ulang pada aplikasi), fitur ini bersifat pilihan
* Tidak boleh  melakukan  mutasi manual  (input  ulang  pada  aplikasi),  jika  sudah melakukan mutasi online (tarik PD online)

12. Jika  ada  PTK  mutasi/mencari  jam  tambahan  di  sekolah  lain  apa  yang  harus dilakukan?
* Bisa menggunakan  fitur  mutasi  PTK  online  (tarik  PTK  online  melalui  website dapo.dikdas.kemdikbud.go.id),  agar  sekolah  baru  tidak  perlu menambahkan PTK di sekolah baru/sekolah ke 2 secara manual

13. Apa yang dimaksud dengan dokumen pakta integritas? dan Kapan dokumen tersebut di kumpulkan?
* Dokumen pakta integritas ialah dokumen yang  menyatakan  keabsahan  data  dapodik  oleh  sekolah  secara  online untuk  di  bubuhi  tanda  tangan  oleh  kepala  sekolah,  pengawas  sekolah,  dinas kabupaten/kota
* Dokumen  pakta  integritas  dapat  di  unduh  web  dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id pada  saat  data  sekolah  sudah  merasa  data  lengkap,  benar  dan  mutakhir,  untuk selanjutnya dokumen tersebut di tanda tangani oleh sekolah, pengawas dan dinas pendidikan kab/kota

14. Apakah pengawas, kepala sekolah, KKDatadik terlibat dalam dokumen pakta integritas?
* Betul sekali. Tiga pihak tersebut bertugas memverifikasi data Dapodik yang terkirim ke pusat

15. Bagaimana cara merubah nama operator pada aplikasi dapodik?
* Pada menu Manajemen Pengguna, silahkan untuk melakukan update data pengguna
* Terdapat secara berurutan pada menu: Pengaturan  >>  table  pengguna  >>  masukan  kode  registrasi  >> lakukan perubahan penggantian nama pada manajemen pengguna

16. Padahal sudah lakukan update versi aplikasi dari 4.03 menjadi 4.1.0 tapi pada aplikasi masih muncul 4.0.3?
* Apabila sudah lakukan update versi aplikasi,segera reload atau tekan tombol CTRL + F5

17. NISN tidak muncul di aplikasi dapodikdasmen?
* Cek kembali penginputan pada vervalpd apakah sudah melakukan konfirmasi data, jika pada vervalpd belum melakukan konfirmasi data maka data NISN siswa tidak akan muncul pada aplikasi dapodikdasmen

18.  Bagaimana cara mengajukan NUPTK melalui dapodik?
* Kosongkan table NUPTK pada aplikasi dapodik (yang belum mempunyai NUPTK), dan yang akan memvalidasi adalah pihak dari PDSP akan di terbitkan sesuai dengan kebutuhan  guru  di  daerahnya masing-masing  dan  sesuai  dengan  pengajuan  dari Direktorat GTK
* Lakukan pengisian secara benar dan valid

Demikan seputar tanya jawab yang lazim kami temui di lapangan sehubungan dengan aplikasi Dapodik versi yang terbaru ini. Semoga dapat membantu segala permasalahan yang ada pada aplikasi dapodik versi 4.1.0 ini. Terima Kasih...

Berbagi :